Posiadając firmę posiadamy możliwość rozliczania kosztów wykorzystywania firmowego samochodu. Ta sposobność daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym niemal przyjęte jest, że jeżeli firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i wyłącznie w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej poważnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i w wielu wypadkach, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas wyłącznie wtedy, gdy realizujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest prawdopodobniebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. W ogólności, w kilometrówce można zapisać eskapada na spotkanie z klientem, wyprawa na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę istotna, priorytetowo wtedy, kiedy takich wypadów jest naprawdę niemało i są one dalekie.
Zobacz: diety zagraniczne i krajowe.
